Mise en conformité RGPD : Le BEP peut vous aider !
Le GDPR / RGPD est un nouveau règlement européen relatif à la protection des données à caractère personnel, qui sera d’application le 25 mai 2018. D’ici là, toutes les entreprises européennes y compris les pouvoirs publics (et donc les Communes et CPAS) devront se conformer à cette nouvelle réglementation sous peine de fortes amendes. Une double obligation pour les organisations
Dans le cadre de cette réglementation, les données personnelles ne pourront être collectées légalement que sous des conditions strictes et pour des raisons légitimes. En outre, les organisations qui collectent et gèrent les données personnelles auront une double obligation :
- respecter les droits des personnes concernées: droits d’accès, de rectification, d’effacement ;
- protéger les données personnelles contre toutes pertes, vols ou mauvaises utilisations accidentelles ou volontaires.
Les Communes et CPAS gèrent un grand nombre de données à caractère personnel, que ce soit dans le cadre de leur mission de base (état civil, population, enrôlement des taxes, dossiers d’aide sociale, …), de la gestion de leur propre personnel, de l’organisation de services à la population, de la communication vers le citoyen, … La mise en conformité RGPD nécessitera donc un travail conséquent pour toutes les administrations, et requérant de multiples compétences, juridiques, techniques et organisationnelles. Sur base de sa propre expérience, le BEP souhaite proposer à ses communes affiliées une aide pratique et concrète dans ce domaine et organise un séminaire à ce sujet le 30 janvier 2018 à 14h au BEP.
Après l’exposé général d’un orateur spécialisé dans le domaine, nous vous présenterons les services concrets et adaptés à l’environnement communal que le BEP pourra vous proposer :
- une centrale de marché pour la réalisation d’audits de sécurité ;
- une centrale de marché pour le recensement des données concernées et des traitements qui y sont actuellement liés ;
- une assistance à la mise en œuvre d’un plan d’action ;
- une mutualisation du rôle de délégué à la protection des données (DPO).
Vous recevrez début janvier tous les détails pratiques et les modalités d’inscription à cet évènement. A cette occasion, vous pourrez directement marquer votre intérêt pour ces actions. N’hésitez pas à bloquer d’ores et déjà votre agenda et à faire suivre l’information aux personnes en charge de cette problématique dans votre administration.
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